Купить билет
Blockchain & Bitcoin Conference Georgia

Как организовать бизнес-конференцию. FAQ от организаторов Smile-Expo

Как организовать бизнес-конференцию. FAQ от организаторов Smile-Expo

За годы работы в сфере организации B2B-мероприятий наша команда неоднократно сталкивались с разными вопросами, мол, почему вы это делаете, зачем выбрали эту площадку, откуда берёте спикеров, а когда приедете в Новосибирск и так далее.

Мы собрали топ распространённых вопросов и решили утолить ваше любопытство.

Для чего ходить на конференцию, если есть Интернет?

В головах многих людей из бизнеса за последний год образовалась сборная солянка из идей отдельных интернет-статей, курсов, мастер-классов, лекций и конференций.

Правда в том, что на любую тему, которая вас интересует, уже написано не менее 20 статей. Но тема – еще не всё. Её делают интересной люди: их опыт, тонкости, подробности.

Мы смотрим блог, где говорят – майнить выгодно, а завтра выходит проект закона, который облагает майнинг чудовищными налогами; видим, как трейдер за ночь зарабатывает 10 000 долларов на скачке курса, пытаемся повторить, но теряем в 2 раза больше.

Задача конференции – помочь вам увидеть процесс со стороны. С разных сторон. Особенно, если это касается бизнеса. Тут вам посчитают, сколько вы тратите на рекламу и как она окупается; как эффективно организовать работу менеджеров; какое оборудование пригодится и где его достать. Всё это в реальных условиях – в рамках конкретного правового и экономического поля.

Конференция – это лучшая известная нам возможность перенять опыт тех, кто добился результатов, и получить ответ, а также систему взглядов человека с высокими результатами. Плюс это эффективный способ познакомиться с людьми, разделяющими общие цели и задачи.

Альтернатива – собирать по крупицам идеологию и знания экспертов из открытых источников в течение нескольких месяцев или лет. Не самый быстрый и действенный вариант.

Как вы составляете программу конференции?

Начинаем с пользы. К примеру, смысл конференции Blockchain Conference Georgia – помочь заработать деньги на рынке блокчейна в Грузии. Если точно сформулировать полезное действие, то программа вырисуется сама собой.

Когда вы приходите на конференцию, то рассчитываете, что эта инвестиция окупится. В программе будут люди, которые зарабатывают сами и помогут заработать вам.

На чём зарабатывают в 2018 году? Ответив на вопрос, мы получаем готовый план:

  • Майнинг. За криптовалютой будущее экономики. А добывать её лучше там, где цены на электричество намного ниже, чем в большинстве стран Европы и Америки.
  • Госуправление. Государство – это сильный источник дохода по госзаказам с одной стороны и влиятельный орган регулирования бизнеса с другой. Чтобы не бояться потерять деньги, важно понимать будущее правового и экономического поля страны.
  • ICO. Идея получать деньги на развитие компании в обмен на токены – еще одна революция в экономике, которая позволяет каждому проекту выйти на большой рынок.

Итак, у нас уже появилось сразу три блока для конференции.

Как происходит подбор спикеров?

За 12 лет работы Smile-Expo подход к подбору спикеров стал дисциплиной. Лайфхак: в любой стране есть компании и люди, вокруг которых строится сообщество. Верным решением будет найти их и предложить сотрудничество.

В Грузии наши партнёры – основатели и популяризаторы криптоэкономики в стране: Association Blockchain Georgia, Bitcoin Embassy Georgia и Blockchain Systems Institute.

Дальше – дело техники. Мы тщательно исследуем рынок, находим разные подходы к решению проблем, поднимаем статьи отраслевых журналов. Общаемся с людьми из бизнеса и госструктур – от их взглядов и планов многое зависит.

Часто бывает, что сложно найти спикера в какой-либо узкой отрасли, и без помощи комьюнити не обойтись.

Сколько времени занимает подготовка к мероприятию?

В среднем подготовка к отдельно взятому мероприятию занимает 3-4 месяца, за которые мы успеваем составить программу, подобрать и арендовать площадку, согласовать доклады спикеров, выпустить контент и запустить рекламу.

Для ивент-менеджеров подготовка не ограничивается сроком проведения. Мы считаем, что важно не затраченное время, а итог – что осталось в голове после конференции? Цели, идеи и люди были до мероприятия и останутся после.

Как формируется цена билета на конференцию?

За 2017-2018 гг. мы провели около 70 ивентов. На конференциях собирается 350 человек, на выставках бывало свыше 2000. Чтобы этого добиться, в компании трудится 250 сотрудников: кураторы, дизайнеры, SEO- и SMM-специалисты, копирайтеры, маркетологи, пиарщики, юристы, бухгалтеры, аудиторы, айтишники, отделы по работе с посетителями и застройки, бизнес-тренер и многие другие. Каждый вносит личный вклад в общий успех.

Ответ удивительно прост: её формируют издержки на организацию конференции и зарплаты людей, которые её делают. Доход идет на развитие компании, чтобы больше людей смогло получить доступ к знаниям, увеличить свой заработок и качество жизни.

Цена билета выражает ценность работы людей для людей.

Как получить скидку на билет?

Верный способ – подписаться на рассылку и соцсети. Иногда о скидке рассказывают наши инфопартнеры.

Если вы часто приходите на наши конференции, скидку могут утвердить индивидуально. Для этого на сайте мероприятия есть контакты руководителя и сотрудников отдела по работе с посетителями.

Почему вы считаете себя экспертами в организации блокчейн-ивентов?

Мы думаем, что наши спикеры по-настоящему заслуживают вашего внимания: именно они помогают не терять деньги и не тратить ресурсы на то, что не работает. Зачастую это юристы, разработчики, маркетологи и управляющие компаниями с мировым именем. Мы сотрудничаем с людьми, которым крупные организации доверяют свои деньги; людьми, которые занимают руководящие позиции и работают на глобальном рынке.

Человек рискует остановиться в развитии, когда считает себя экспертом. Мы же предпочитаем думать, что ещё много чего не знаем, и желание узнать двигает вперёд.

Как вы подбираете страну, где проведёте следующую конференцию?

Если наши ресурсы могут принести пользу стране и её рынку – ставим вопрос о расширении географии. Под ресурсами имеем в виду время, знания и людей.

Перед выбором страны наши аналитики изучают рынок: каковы преимущества региона; какие сферы экономики развиты больше, какие – меньше; как увеличить её сильные стороны.

Например, в правительстве Грузии работает много образованных людей, в том числе в сфере IT. Задача властей – разработать закон о развитии цифровой экономики так, чтобы в ближайшие годы привлечь инвестиции в государство и поддержать малый и средний бизнес. В Беларуси уже проходят этот путь – и получают результаты. Наша миссия в том, чтобы помочь наладить диалог между ответственными людьми этих стран. От этого выиграют все.

Какие курьезные случаи были в вашей практике?

Во время одного из мероприятий начался ливень, а дело было в большом парке с массой павильонов. В итоге спикер почти час искал нужный ему вход, не нашёл и уехал. Вечером вместе посмеялись. Бывает и такое.

А однажды мы загорелись идеей привезти из Соединённых Штатов автора идеи секс-кукол. Мало кто знает, что связаться с ним помог долгий подбор никнеймов в скайпе :)

Девиз организатора – просто будь на связи. Установи все возможные мессенджеры. Часто бывало, что один вопрос обсудили по Facebook, другой – в скайпе, а третий просто по телефону. В итоге сложно вспомнить, где, кому и что ты писал. Бывало так, что какой-то документ пришлось искать около получаса во всех мессенджерах.


20 июня команда Smile-Expo впервые проведёт Blockchain & Bitcoin Conference в Грузии. Теперь вы знаете, какие мотивы двигали нами. И знаете, почему конференция пройдёт на высшем уровне.

Стать гостем!

Контакты

Артур Анопольский

Руководитель проекта

+995-706-777-038 (доп. 147) a.anopolsky

Янина Воловик

Координатор конференции

+995-706-777-038 (доп. 164) y.volovyk

Татьяна Чирва

Экспонентам и спонсорам

+995-706-777-038 (доп. 105) t.chirva

Алена Некрытая

Посетителям

+995-706-777-038 (доп. 123) a.nekrytaya
Вверх